Cách tùy chỉnh các thư hàng loạt trong Gmail
(Giúp bạn)Các thư hàng loạt vật lý (mass mailing) có thể dễ dàng được cá nhân hóa thông qua MS Word và các chương trình khác, nhưng nó có thể phức tạp hơn đôi chút để điều chỉnh khối lượng lớn email.
- 1
Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào Gmail và Google Docs.
- 2
Mở một bản sao của công cụ bảng tính spreadsheet tại đây (hoặc tại đây nếu liên kết đầu tiên không làm việc với bạn). Chọn menu File > Make a copy…:
- 3
Có 3 tab ở phía dưới cùng mà bạn có thể truy cập vào. Tab đầu tiên bao gồm các hướng dẫn chi tiết, quan trọng nhất là không được thay đổi hoặc xóa bất kỳ điều gì trong cell màu đỏ.
Các tab hướng dẫn trong Mail merge
- 4
Để bắt đầu viết email của mình, chỉ cần kích vào tab thứ hai, có nhãn Email text. Nếu bạn muốn thêm các trường tùy biến ngoài name đầu tiên và present, chỉ cần thêm dấu ngoặc đôi <<như thế này>> và chắc chắn rằng bạn đánh vần các lĩnh vực cùng một cách thức khi sử dụng nó.
Soạn email.
- 5
Tiếp theo, chuyển sang tab thứ 3, Data to be merged, để thêm địa chỉ email và thông tin khác. Nếu bạn đã thêm vào trường tùy biến mới như bước trên, bạn sẽ cần nhập chúng trong ròng trên. Import hoặc paste dữ liệu vào spreadsheet.
Merge data.
- 6
Để xem nếu nó hoạt động, chọn Test Mail Merge từ menu Mail Merge (nếu không thể nhìn thấy, hãy thử tải lại trang).
Điều này trả về 3 tin nhắn đầu tiên như một thử nghiệm nếu merge làm việc. Bạn sẽ cần ủy quyền cho các script trong lần đầu sử dụng.
- 7
Nếu mọi thứ hoạt động tốt, lúc này bạn có thể chọn Run Mail Merge từ menu Mail Merge để script làm công việc kỳ diệu của nó. Chúc các bạn thành công!
