Giúp bạn học cách khắc phục yếu điểm trong khi làm việc

Trong một tổ chức, chẳng có nhân viên nào hoàn hảo cho dù đó là một lập trình viên siêu sao hay nhân viên bán hàng ở top đầu. Đó là lý do tại sao bạn cần tập trung xây dựng một nhóm nhân viên mà điểm yếu và điểm mạnh của mỗi người có thể hỗ trợ lẫn nhau. Chẳng hạn như trong thể thao, một huấn luyện viên bóng đá sẽ đặt một cầu thủ chân ngắn, nhanh nhẹn ở hàng trung vệ chứ không phải hàng tấn công. Trung vệ này có khả năng chạy nhanh, đón bóng và đưa bóng về phía khung thành trong khi các cầu thủ khác sẽ cản trở đối phương. Các huấn luyện viên dùng thế mạnh của người này để hỗ trợ cho điểm yếu của người kia. Cũng giống như một huấn luyện viên, các nhà quản lý nên nhóm các nhân viên thành từng cặp với điểm mạnh và điểm yếu bổ sung cho nhau để xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả.

Tập trung vào các điểm mạnh để khắc phục yếu điểm trong khi làm việc:

tập trung điểm mạnh để khắc phục điểm yếu khi làm việc

Nếu chỉ tập trung vào các điểm yếu, bạn sẽ dễ dàng rơi vào tình trạng chán nản. Vì vây, bạn tuyển dụng một nhóm nhân viên là mỗi người đều mạnh ở điểm nào đó. Mỗi người đều sở hữu những thế mạnh đáng kinh ngạc. Hãy để nhân viên của bạn làm những gì họ làm tốt nhất. Một nhà quản lý cần biết cách khích lệ sự phát triển và xây dựng kỹ năng của nhân viên. Hãy dành cho những nhân viên đầy óc sáng tạo nhiều ý tưởng dự án hơn nữa, còn đối với những nhân viên cần cù, hãy giao cho họ nhiều nhiệm vụ hơn. Việc kết hợp và bổ sung những ưu điểm và hạn chế những yếu điểm của nhân viên sẽ đem lại kết quả tích cực.

Khắc phục yếu điểm trong khi làm việc của nhân viên:

khắc phục yếu điểm trong khi làm việc của nhân viên

Những điểm yếu trong khi làm việc là điều không thể tránh khỏi đối với bất cứ ai dù có giỏi giang hay siêu việt đến đâu. Một nhà quản lý có cái nhìn toàn diện sẽ luôn chuẩn bị sẵn sàng cho những điểm yếu của nhân viên họ. Điều bạn cần làm là xây dựng cấu trúc để giao đúng công việc cho nhân viên và chọn đúng nhân  viên cho công việc. Ví dụ như nhiều người coi sức chịu đựng kém với áp lực là một điểm yếu tiềm tàng. Thay vì than phiền với nhân viên đó về đặc điểm tính cách này của anh ta, bạn chỉ nên phê bình có tính xây dựng và tránh việc chỉ trích. Giúp nhân viên ấy chuẩn bị cho những tình huống nhiều áp lực bằng việc cố gắng liên tục cập nhật các thông tin cho anh ta.

Đưa ra các phản hồi mới có thể khắc phục yếu điểm trong khi làm việc:

Đừng đợi đến buổi tổng kết đánh giá hoạt động nhân viên để đưa ra nhận xét về họ. Hãy tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với các nguồn lực và khóa học để họ liên tục nâng cao năng lực bản thân. Với một nhân viên nhút nhát mà bạn muốn cất nhắc lên vị trí cao hơn, bạn nên đưa anh ta tới các khóa học nâng cao sự tự tin. Việc liên tục đưa ra các lời nhận xét về sự tiến bộ có lợi cho tất cả mọi người. Luôn nhớ phải mang tính xây dựng và nghĩ về tương lai. Nhà quản lý nên tạo cho nhân viên các nguồn lực họ cần để thành công.

Là một nhà lãnh đạo mẫu mực là cách để khắc phục yếu điểm trong khi làm việc:

là nhà lãnh đạo mẫu mức sẽ khắc phục yếu điểm trong khi làm việc

Hãy lãnh đạo một cách khôn khéo. Không phải tất cả các nhà quản lý đều là các nhà lãnh đạo tốt cũng như không phải tất cả các nhà lãnh đạo giỏi đều là các nhà quản lý tài năng. Vì vậy chính bạn phải trở thành một tấm gương điển hình trong cách tốt nhất có thể.

Tạo sự giao tiếp cởi mở giúp bạn khắc phục yếu điểm trong khi làm việc:

tạo sự giao tiếp cởi mở giúp bạn khắc phục yếu điểm trong khi làm việc

Điều này có vẻ hiển nhiên nhưng mang nhiều ý nghĩa hơn những gì bạn có thể nghĩ. Thật dễ dàng để có sự giao tiếp cởi mở về các vấn đề tích cực nhưng về những vấn đề tiêu cực lại không như vậy. Không chỉ là sự giao tiếp cởi mở giữa các nhà quản lý và nhân viên, tổ chức của bạn còn cần nhiều hơn nữa, đó là văn hóa giao tiếp cởi mở ở khắp công ty. Thay vì tạo nên một môi trường làm việc đầy áp lực, lo lắng và kỷ luật, bạn cần tạo điều kiện để các nhân viên phát huy hết năng lực của mình. Thái độ tích cực giúp xây dựng hoạt động kinh doanh hiệu quả, do đó giúp bạn làm giàu nhanh chóng.

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có thể có những cách riêng cho mình để khắc phục yếu điểm trong khi làm việc của nhân viên.