Bí quyết đối phó khối lượng lớn công việc

(Giúp bạn)Thông thường, khối lượng lớn công việc sẽ luôn mang đến sự căng thẳng và mệt mỏi. Trong một số trường hợp khác, khối công việc nặng nề sẽ mang tới sự hoang mang và nản chí. Dưới đây là những lời khuyên, những bí quyết giúp bạn xử lý khối lượng lớn công việc mà không gặp bất kỳ căng thẳng nào.

1.Giảm thiểu phiền nhiễu

Hạn chế sự bừa bộn trong không gian và giảm thiểu những phiền nhiễu là một trong những bước đầu tiên giúp bạn xử lý khối lượng công việc nặng nề. Làm việc trong không gian lộn xộn dễ khiến bạn bị mất tập trung, khó khăn trong việc tìm kiếm giấy tờ mà bạn cần để hoàn thành công việc. Điều này dễ mang lại những phiền nhiễu cho bạn. Để giải quyết tốt các công việc của mình, bạn nên dành 10-15 phút mỗi ngày để thu dọn, sắp xếp ngăn nắp không gian làm việc của bạn.

2. Làm việc muộn

Thông thường, để xử lý được khối lượng công việc nặng nề, bạn cần có một khoảng thời gian dài tập trung mà không bị phiền nhiễu. Có những nhiệm vụ được mang về nhà xử lý và bạn chỉ cần một ngày để hoàn thành điều đó. Trong khi mỗi ngày bạn có khoảng 12-14 tiếng đồng hồ làm việc dường như là khá dài, nhưng thường mọi người lại thích hoàn thành công việc của mình trong một ngày dài và một vài giờ đồng hồ tăng ca. Bằng cách này bạn sẽ có một ngày dài làm việc giảm bớt căng thẳng và sẵn sàng cho những nhiệm vụ tiếp theo.

3. Yêu cầu trợ giúp

Đôi khi số lượng công việc của bạn là quá lớn để có thể giải quyết một mình. Trong những trường hợp đó, để thi hành đúng tiến độ và đạt được hiệu quả công việc cao nhất, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của đồng nghiệp. Nếu trong văn phòng nơi bạn làm việc có đồng nghiệp có thể giúp đỡ bạn san sẻ công việc, hãy đừng ngần ngại nhờ họ giúp đỡ. Bạn cũng có thể đề cập với cấp trên điều phối thêm nhân viên để cùng bạn hoàn thành nhiệm vụ.

4. Ưu tiên

Ưu tiên những dự án và nhiệm vụ quan trọng là một kỹ thuật giúp bạn xử lý được khối lượng lớn các công việc. Nhiệm vụ thông thường sẽ đi kèm với thời hạn. Bằng cách xác định nhiệm vụ và thời gian hoàn thành, bạn sẽ phân loại được độ quan trọng của từng nhiệm vụ. Hãy ưu tiên giải quyết các nhiệm vụ quan trọng trước tiên. Đây cũng là cách giúp bạn bớt căng thẳng và tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ khác.