Bí kíp giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

Bạn muốn trở thành người giao tiếp thông minh và chuyên nghiệp trong mắt người khác. Hãy rèn luyện cho mình những thói quen sau đây sẽ giúp bạn trở thành người ăn nói có duyên. Nó sẽ rất đơn giản với bạn.

1.Tư thế đầu hợp lý:

Nếu ngẩng đầu quá cao sẽ thể hiện bạn có chút kiêu hãnh và quả quyết, nhưng nếu cúi xuống nghĩa là bạn đang hạ thấp mình. Tư thế đầu của bạn cũng quan trọng giống như bạn đứng thẳng lưng vậy. Do vậy hãy cố gắng giữ đầu ở tư thế vừa phải, hai mắt nhìn về phía trước, cổ thư giãn và không quá căng thẳng để có thể phát âm từ ngữ rõ ràng.

Tư thế đầu hợp lý giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

2.Đứng hoặc ngồi thẳng lưng trong tư thế thư giãn:

Nghệ thuật ăn nói không chỉ đơn thuần là sử dụng ngôn ngữ lời nói mà còn cả ngôn ngữ cơ thể (Giao tiếp phi ngôn ngữ) và tư thế lưng là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công khi sử dụng cử chỉ để truyền đạt thông điệp tới người nghe.

Tư thế thẳng lưng và thư giãn giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

Tư thế thẳng lưng nhưng quá trịnh trọng có thể khiến người khác hiểu lầm bạn, ngồi sụp xuống khiến bạn mất tự tin vào lời nói của mình. Vì vậy, cách tốt nhất là bạn hãy đứng hoặc ngồi thẳng lưng trong trạng thái thư giãn để cử chỉ và lời nói thân thiện nhất.

3.Không nói quá to:

Bạn nên để âm lượng của mình vừa phải với cuộc nói chuyện không quá to nhưng cũng không nhỏ để người giao tiếp với bạn có thể nghe được lời bạn nói. Nếu bạn đang phải thuyết trình trước đám đông tại một căn phòng rộng, hãy cố gắng nói sao cho những người đang tham gia trong cuộc trò chuyện có thể nghe thấy tất cả để người xa nhất có thể nghe được mà người ở gần cũng không có cảm giác khó chịu.

Âm lượng giọng nói vừa phải giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

4.Tập trung vào người nghe:

Một người nói chuyện có duyên là nói mà luôn có người nghe. Chắc chắn rằng khi bạn đang nói mà không tập trung và câu chuyện của mình thì người nghe cũng sẽ khó chịu và chẳng muốn nghe bạn nói.

Tập trung vào người nghe giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

Bạn hãy lưu ý tránh liếc nhìn người xung quanh mà không chú ý vào người nghe vì nó sẽ khiến bạn thiếu đi sự chân thành và nếu bạn không tự tin mà phải nhìn vào tài liệu đã chuẩn bị thì hãy dùng mắt để nhòn xuống tránh cúi hẳn đầu xuống.

5.Sử dụng từ ngữ sống động và phổ biến:

Sử dụng từ ngữ sáo rỗng chỉ khiến bạn trở thành một người giao tiếp thiếu chuyên nghiệp trong mắt người khác. Để trở thành một người giao tiếp giỏi thì buộc bạn phải bỏ ngay thói quen đó thay vào đó bạn nên dừng những từ ngữ dễ hiểu để đối phương có thể hình dung ra ngay điều mà bạn muốn truyền đạt. Tuy nhiên, nếu cần thiết phải dùng một thuật ngữ mới, khó hiểu thì bạn hãy cố gắng giải thích chúng một cách rõ ràng, chi tiết nhất.

Sử dụng từ ngữ phổ biến giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

6.Sử dụng các “điểm dừng” nhấn nhá:

Im lặng cũng là một bí quyết giúp bạn trở thành người ăn nói khôn ngoan hơn. Ví dụ như bạn dừng lại một khoảng thời gian nhỏ, có thể là vài giây để chuẩn bị nói một điều quan trọng sẽ tạo ra sự hồi hộp cho đối phương. Điều này sẽ khiến họ hứng thú với câu chuyện của bạn, chông họ như muốn nuốt từng lời của bạn vậy.

Đồng thời, việc dừng lại vài giây rồi tiếp tục nói để bạn nhấn mạnh điều bạn chuẩn bị nói và cho đối tượng có một khoảng thời gian để hồi tưởng lại chúng.

Nói có "điểm dừng" để là người nói chuyện chuyên nghiệp

7.cử chỉ uyển chuyển của đôi tay:

Đây là một yếu tố quan trọng của giao tiếp phi ngôn ngữ, chính là việc bạn thu hút người nghe bằng chuyển động uyển chuyển của đôi tay. Sử dụng tay để nhấn mạnh vào những điều quan trọng. Để rèn luyện kỹ năng này cách tôt nhất là bạn xem cách sử dụng cử chỉ đôi bạn tay khi nói của các diễn giả hoặc người nổi tiếng. Bên cạnh đó, các hành động ngoài lề như sờ kính, đung đưa tờ giấy, gãi đầu bạn nên bỏ vì nó khiến người nghe bị phân tán, khó chịu và không tập trung nghe những điều bạn nói.

Cử chỉ uyển chuyển của đôi tay giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

8.Linh hoạt thay đổi tư thế:

Di chuyển cơ thể một cách phù hợp giúp tăng sức mạnh cho lời nói của bạn. Chẳng hạn như bạn đang đứng trước lớp hay trên sân khấu để  diễn thuyết trước nhiều người, bạn hãy cố gắng thay đổi vị trí khi trình bày một ý tưởng mới để bài nói của mình thêm ấn tượng.

Linh hoạt thay đổi tư thế giúp bạn nói chuyện chuyên nghiệp

Bạn có phải là một người giao tiếp thông minh và chuyên nghiệp không? Hãy trang bị cho mình những kiến thức bổ ích này nhé!