Mách bạn kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Phỏng vấn là một trong những thử thách đầu tiên mà bạn phải vượt qua để trinh phục nhà tuyển dụng. Giọng nói, câu trả lời hay những âm thanh phát tra trong xuốt buổi trò chuyện chính là đặc điểm quan trọng mà nhà tuyển dụng đánh giá bạn qua phỏng vấn bằng điện thoại. Dưới đây là những mẹo giúp bạn trinh phục nhà tuyển dụng ngay trong cuộc phỏng vấn bằng điện thoại.

1. Luyện giọng trước cuộc phỏng vấn:

Luyện giọng trước khi phỏng vấn là kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Giọng nói giữ vai trò quan trọng trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại. Bạn nên luyện giọng trước khi phỏng vấn, điều này đảm bảo cho bạn có một giọng nói trong và tự tin. Hãy luyện âm thanh với những cường độ khác nhau. Ngay cả những diễn giả chuyên nghiệp cũng cần luyện giọng trước khi nói. Hát to cũng là phương pháp hữu hiệu giúp bạn có giọng nói khỏe, tự tin, đồng thời cũng giảm căng thẳng, tạo cảm giác hưng phấn và sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.

Bên cạnh đó, trước cuộc phỏng vấn khoảng một tiếng thì bạn hãy dùng một thìa mật ong để giảm ho hoặc giữ cho giọng nói khỏe mạnh và lưu loát.

2. Đăng ký thời điểm phỏng vấn phù hợp:

Đăng ký thời điểm phỏng vấn phù hợp là kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Thời điểm mà bạn thường đang ngủ, ăn uống hay làm việc riêng nào khác thì bạn không nên đăng ký. Có người có khả năng tập trung cao độ và đầu óc thoải mái vào buổi sáng nhưng cũng có người thức dậy muộn hơn. Vậy nên bạn hãy chọn cho mình những thời điểm phù hợp với bạn nhất để trả lời phỏng vấn và chắc chắn những việc bạn làm sẽ tốt nhất.

3. Không nói quá nhiều:

Không nói quá nhiều là kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

“Hãy nói ít hơn và chú ý lắng nghe nhiều nhất có thể. Điều đó sẽ giúp bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn tốt hơn”

Một số người nghĩ rằng việc cố gắng nói nhiều trong cuộc phỏng vấn sẽ giúp họ có được kết quả tốt hơn nhưng điều này là không chính xác.

Bạn nên ngừng vài giây trước khi trả lời câu hỏi. Điều này cho bạn có thời gian suy nghĩ và giảm bớt những tiếng ậm ừ không đáng có trong cuộc phỏng vấn.

“Hãy chắc chắn rằng bạn không để sót bất cứ điều gì mà người phỏng vấn đã nói, dành một vài giây để hiểu kỹ câu hỏi và sau đó chuẩn bị một câu trả lời thật hoàn hảo hơn là thỉnh thoảng bật ra những ý kém thông minh và thiếu suy nghĩ”.

4. Không nên nhìn vào gương:

Không nhìn vào gương là kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Bạn đừng nghĩ rằng khi nhìn vào gương sẽ giúp bạn quan sát những hành vi của bạn tốt hơn. Khi nhìn vào gương, bạn trở nên quá tập trung vào những hình ảnh trong gương thay vì chú tâm vào cuộc phỏng vấn.Việc làm này cũng sẽ khiến bạn cười nhiều hơn khi nói chuyện và đánh mất sự tự nhiên trong lời nói của mình.

5.Không nên thực hiện phỏng vấn ở một nơi quá khoải mái:

Không chọn không gian quá thoải mái là kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Bạn nên chọn không gian tiến hành cuộc phỏng vấn tạo cho bạn cảm giác giống như bạn đang phỏng vấn trực tiếp. Hãy chuẩn bị tất cả những giấy tờ liên quan và đặt chúng ngay ngắn trước mặt. Như vậy trong suốt buổi phỏng vấn bạn khôn cần phải lục tìm tài liệu mỗi khi cần. Điều đó sẽ giúp bạn tự tin và đưa ra những câu trả lời thông minh.

6. Thường xuyên nghe Radio:

Thường xuyên nghe radio là kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Đây có thể là cách tốt nhất để luyện tập và giúp bạn tạo nên một buổi phỏng vấn thành công. Trong các chương trình trên đài phát thanh, nhiệm vụ của phát thanh viên là kể cho bạn một câu chuyên mà bạn không thể trực tiếp nhìn thấy.Vì vậy bạn sẽ phải cố gắng để tưởng tượng. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng để có một cuộc phỏng vấn qua điện thoại thành công. 

7.Phỏng vấn xong không có nghĩa là kết thúc 

Cách bạn kết thúc buổi phỏng vấn là kỹ năng phỏng vấn qua điện thoại

Vào cuối cuộc phỏng vấn, hãy để người phỏng vấn biết được bạn muốn được làm ở vị trí đó như thế nào và yêu cầu họ thông báo cho bạn về những bước tiếp theo. 
Bạn nên thực hiện một số việc dưới đây sau cuộc phỏng vấn: 
24-48 giờ sau cuộc phỏng vấn: Gửi một email cảm ơn và phân tích lý do tại sao bạn là sự lựa chọn hoàn hảo cho công việc đó.

24-48 giờ sau khi gửi email: Gửi một tấm thiệp viết tay cảm ơn họ, không cần quá cầu kì, tốt nhất là thật đơn giản và rõ ràng. 

24-48 giờ sau khi gửi thiệp: Nếu bạn tình cờ đọc được điều gì đó thú vị liên quan đến những gì đã đề cập trong cuộc phỏng vấn, hãy gửi nó tới cho người phỏng vấn cùng với một bản tóm tắt lý do tại sao bạn nghĩ rằng nó thú vị. Điều này sẽ chứng tỏ bạn là một người thông minh và biết chia sẻ suy nghĩ của mình.