Những tuyệt chiêu ứng phó với đồng nghiệp lười

Có lẽ rằng dù bạn làm công việc ở cơ quan nào đi chăng nữa thì vẫn không thể tránh khỏi phải đối mặt với những đồng nghiệp lười biếng. Bạn đã cố gắng trao đổi một cách thân tình nhưng họ vẫn ngoan cố không thay đổi thái độ làm việc của mình một cách nghiêm túc ảnh hưởng đến tiến trình cũng như hiệu quả công việc của cả tập thể.Và theo một nghiên cứu mới đây cho thấy có tới 93% nhân viên ở Mỹ được hỏi cho biết họ bị kìm hãm bởi một đồng nghiệp lười biếng cũng đồng nghĩa với việc những nhân viên lười đang có mặt ở hầu như tất cả mọi công sở. Vậy làm thế nào để ứng phó với những đồng nghiệp oái oăm này.

đồng nghiệp lười khiến bạn không thể tập trung vào công việc

Đặc điểm nhận diện chung của những nhân vật như vậy là hay đi muộn, nhác việc, gây cản trở cho những người cùng làm. Mặc dù bạn đã cố gắng để phớt lờ tay đồng nghiệp lười nhác, nhưng anh/cô ấy không khác gì một “mảng bám” dính chặt khiến bạn không thể tập trung vào công việc, không còn được người khác nể trọng và tin tưởng và thậm chí là bạn cũng có thể bị “ lây” phong cách lười nhác ấy.

Điều đó thật vô cùng khó khăn vì thứ nhất, bạn không phải là sếp của tay đồng nghiệp lười, thứ hai, bạn có thể vấp phải sự phản kháng từ vị đồng nghiệp không hề dễ chịu này. Nghiên cứu của hãng Viral Smarts cũng chỉ ra rằng, chỉ có 1/10 số nhân viên phải làm việc cùng đồng nghiệp lười chịu lên tiếng, cho dù đồng nghiệp lười khiến họ phải làm việc thêm 4-6 giờ trong mỗi tuần.

Bước 1: Nhắc nhở nhẹ nhàng đồng nghiệp lười:

nhắc nhở nhẹ nhàng đồng nghiệp lười

Bà Dianne Sikel, chiến lược gia về xây dựng doanh nghiệp cho rằng, một lời nhắc nhở nhẹ nhàng đồng nghiệp lười như vậy có thể khiến họ phải xem xét lại và thay đổi hành vi. Bạn có thể nói: “Liệu có điều gì mà anh/chị đang băn khoăn và cần trao đổi không? Anh/chị biết đấy, chúng ta làm việc cùng nhau, nên có ảnh hưởng nhiều đến nhau. Tôi sẵn sàng lắng nghe nếu anh/chị cần một người bạn”.

Lời đề nghị trở thành một người bạn với đồng nghiệp lười là cách hiệu quả để tránh những lời buộc tội, đồng thời để thăm dò xem anh/cô ấy có cởi mở về lý do không chịu làm việc tích cực. Cuộc trao đổi này cũng sẽ giúp đồng nghiệp lười nhận ra rằng anh/cô ấy đang… lười trong trường hợp anh/cô ấy không nhận thức được việc bản thân là một người lười nhác.

Bước 2: Chia sẻ thực tế và miêu tả khoảng cách cho đồng nghiệp lười:

Nếu đồng nghiệp lười của bạn không muốn trở thành một người bạn như đề nghị của bạn, đã đến lúc bạn đưa ra luật lệ một cách rõ ràng. Hãy nói với anh/cô ấy về những gì mà anh/cô ấy đang thiếu sót, nhưng đừng quá gay gắt.

Theo ông Joseph Grenny, đồng tác giả cuốn sách bán chạy “Crucial Confontations” của New York Times chia sẻ: “Hãy bắt đầu bằng những sự thật về vấn đề. Tuyệt đối không dùng những ngôn từ mang tính buộc tội, đánh giá gay gắt. Sau đó, mô tả khoảng cách giữa những gì kỳ vọng và những gì đã đạt được”. Hãy giữ thái độ thoải mái và nói về những mục tiêu chung.

Bước 3: Cho đồng nghiệp lười một cơ hội để chia sẻ cách nhìn:

cho đồng nghiệp lười một cơ hội để chia sẻ cách nhìn

“Hãy hỏi xem đồng nghiệp lười của bạn có cách nhìn nhận khác về vấn đề hay không. Nếu bạn cởi mở với quan điểm của người khác, thì họ cũng sẽ cởi mở hơn với bạn”, ông Grenny nói. Trong trường hợp này, không chỉ bạn nói với anh/cô ấy, mà là một cuộc trao đổi hai chiều.

Bước 4: Báo cáo với sếp về thực tế những đồng nghiệp lười:

báo cáo với sếp về thực tế những đồng nghiệp lười

Đã đến lúc bạn nên báo cáo với sếp về thực tế những đồng nghiệp lười vì bạn đã cố gắng hết sức thực hiện các nước trên mà chưa nhận thấy sự chuyển bánh trong nhận thức cũng như việc làm của họ. Nhưng theo bà Kelly Walsh, Giám đốc công ty tư vấn 1SmartLife, đừng trình bày vấn đề theo kiểu than vãn “tôi đang làm việc nhiều hơn”. Thay vào đó, bạn hãy nói đại loại như “tôi đang làm việc 60h mỗi tuần. Tôi đã nói với Joe và cậu ấy vẫn chưa hỗ trợ tôi. Tôi lo rằng, mình không thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất”.

Những cách ứng phó với đồng nghiệp lười trên đây mong rằng có thể giúp bạn công việc tốt hơn và thuận lợi hơn.